Polityka prywatności i ochrony danych osobowych

Wersja: 1.0 · Obowiązuje od: 26 maja 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Zdrowe Miasto, prowadząca Gabinety Zdrowe Miasto:

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. kontakt zwrotny, marketing)
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy (świadczenie usług)
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (dokumentacja medyczna, podatki)
  • Art. 9 ust. 2 lit. h RODO — ochrona zdrowia i tajemnica lekarska

3. Zakres zbieranych danych

W ramach świadczenia usług zbieramy:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia)
  • Dane kontaktowe (adres, telefon, email)
  • Dane zdrowotne niezbędne do świadczenia usług
  • Dokumentacja medyczna związana z udzielonym wsparciem
  • Dane dotyczące przebiegu terapii i konsultacji
  • Dane zbierane automatycznie przez stronę (cookies, IP, User-Agent — szczegóły w Polityce cookies)

4. Cel przetwarzania danych

  • Świadczenie usług psychologicznych i psychiatrycznych
  • Prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami prawa
  • Kontakt z pacjentem w sprawach związanych z wizytami
  • Wystawianie faktur i rozliczeń finansowych
  • Realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze
  • Marketing własnych usług (tylko za wyraźną zgodą)

5. Okres przechowywania danych

ego wpisu (przepisy prawa).
  • Dokumentacja finansowa — 5 lat (przepisy podatkowe).
  • Dane z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy, jeśli nie dojdzie do nawiązania współpracy.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody.
  • 6. Odbiorcy danych

    Dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym organom państwowym (na podstawie przepisów prawa), podmiotom IT, księgowości, hostingu (na podstawie umów powierzenia), operatorom systemów rezerwacji online oraz Google LLC (Google Ads, Google Analytics 4 — tylko za zgodą, jako pseudoanonimizowane dane).

    7. Prawa osób, których dane dotyczą

    Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

    8. Bezpieczeństwo danych

    Stosujemy szyfrowanie TLS / AES-256, ograniczony dostęp personelu, regularne kopie zapasowe oraz monitoring i audyty bezpieczeństwa.

    9. Pliki cookies

    Strona wykorzystuje cookies techniczne, analityczne (GA4) i marketingowe (Google Ads — tylko za zgodą). Szczegóły w Polityce cookies. Otwórz ustawienia cookies.

    10. Tajemnica zawodowa

    Wszystkie informacje uzyskane w ramach świadczonych usług objęte są tajemnicą zawodową zgodnie z Ustawą o zawodzie psychologa, Ustawą o zawodzie lekarza, Kodeksem Etyki Psychologa i Ustawą o prawach pacjenta.

    11. Kontakt w sprawach danych osobowych

    Email: gabinety@zdrowemiasto.org · Telefon: 691-508-000

    12. Zmiany polityki prywatności

    Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O zmianach poinformujemy na stronie z 14-dniowym wyprzedzeniem.